O kit contábil contém 2 planilhas:
1 Planilha para controle de conciliação contábil e;
1 Planilha para confronto de saldos extra contábil x razão
 
- Planilha para controle de conciliação contábil: demonstra o status de conciliação de todas as contas contábeis e as diferenças entre saldos do balancete e saldos extra contábeis. Apresenta também a composição das diferenças de conciliação encontradas pelo usuário. O objetivo da planilha não é encontrar as diferenças das conciliações contábeis, mas demonstrar as diferenças que já devem ter sido encontradas pelo usuário de forma organizada, para serem ajustadas contabilmente.
 
- Planilha confronto de saldos extra contábil x razão: confronta os valores de duas bases diferentes: extra contábil e razão e, com base em uma informação comum, compara os dados e apresenta divergências diferentes de “zero”. A planilha confronta as diferenças de uma conta contábil por vez. Após localizadas as divergências, informá-las nas conciliações "oficiais" da instituição, deletar os valores e utilizá-la novamente para outra conta contábil.
 
As duas planilhas são essenciais para o dia a dia de um profissional contábil, pois os dados da planilha de confronto de saldos serão utilizados na planilha de controle de conciliação contábil; uma ferramenta complementa a outra.
 
Veja mais detalhes de cada produto:
 
Planilha para controle de conciliação contábil
 
Tenha em um único arquivo, um PAINEL que demonstra as contas patrimoniais com os dados contábeis (balancete e razão) e extra contábeis (extratos bancários, relatórios de fornecedores, clientes, etc.) para apresentar às auditorias, consultorias e fiscalizações.
 
Um diferencial deste produto, é permitir que as composições das contas sejam criadas em abas da própria planilha, com a geração de links automáticos, para facilitar o acesso. 
 
O objetivo da planilha não é encontrar as diferenças das conciliações contábeis, mas demonstrar as diferenças que já devem ter sido encontradas pelo usuário de forma organizada, para serem ajustadas contabilmente.
 
Passo a Passo:
 
Passo 1: Após inserir os dados do balancete contábil, a planilha apresenta um painel com todas as contas contábeis. As que possuem saldo estarão com o status “Pendente”, pois os saldos extra contábeis ainda não foram informados. Este painel permite a gestão dos usuários responsáveis, inserção de links e anexos.
 
Passo 2: O próximo passo, é informar os saldos extra contábeis. É possível informá-los manualmente ou utilizando as abas “Extra Contábeis”. Após informar os saldos, se:
   - o saldo do balancete for igual ao saldo extra contábil, a conta apresentará o status “Conciliado”;
   - o saldo do balancete for diferente do saldo extra contábil, a conta apresentará o status “Pendente”. Para conciliá-la, as diferenças detalhadas que já devem ter sido encontradas pelo usuário, podem ser demonstradas de duas formas: nas abas “Extra Contábeis” ou na aba de “Conciliação”.
 
 
Planilha confronto de saldos extra contábil x razão
 
A planilha confronta os valores de duas bases diferentes: extra contábil e razão. Para isso, é necessário que exista uma informação comum às duas bases: número de documento/nota fiscal, centro de custo, código, data. Utilizando a informação comum, a planilha compara os valores e apresenta divergências diferentes de “zero”.
 
Economize tempo durante as conciliações contábeis e deixe de cruzar os dados manualmente ou utilizando infindáveis fórmulas! 
 
Essa ferramenta deve ser utilizada para confrontar as diferenças de uma conta contábil por vez. Após localizadas as divergências, informá-las nas conciliações "oficiais" da instituição, deletar os valores e utilizá-la novamente para outra conta contábil.
 
Passo a Passo:
 
Passo 1: Digite ou cole as informações dos relatórios extra contábeis como: data de lançamento, data de emissão, número de documento, discriminação e valor. Esses dados alimentarão automaticamente a aba “Conciliação”.
 
Passo 2: Digite ou cole as informações dos razões contábeis como: data de lançamento, data de emissão, número de documento, discriminação e valor. Esses dados alimentarão automaticamente a aba “Conciliação”.
 
Passo 3: Verifique o resultado da comparação dos dados na aba “Conciliação”. Ela apresenta as divergências DIFERENTES de zero.
 
Outras informações:
Planilhas em Excel compatível com Windows 10 e Microsoft Office 365.
Planilhas de fácil utilização, com vínculos automáticos e campos editáveis (para preenchimento) claramente identificados.
Para utilizar todos os recursos destes produtos, é necessário ter conhecimentos básicos de Excel como: copiar, colar, selecionar e filtrar.